Microsoft To Do يعتبر من الأدوات القوية التي يمكن أن تساعدك في تنظيم وقتك وأعمالك، سنذكر في هذه المقالة بعض الأسباب
التي ستدفعك حتما لاستخدام هذا التطبيق مع ذكر مميزاته وأفضل الحلول التي يقدمها.
مميزات استخدام التطبيق
يعتبر Microsoft To Do تطبيق قوي لكن للأسف غالبا ما يتم تجاهله لصالح حلول أخرى معروضة لإدار المهام وتعتبر أكثر شهرة وانتشار.
ولكن ننصحك إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك أثناء استخدام Microsoft 365.
يعتبر Microsoft To Do تطبيقا رائعا لتنظيم الوقت والمهام، ويأتي مضمنا مع Microsoft 365،حيث يمكنك إدخال المهام والأعمال على الويب وعلى تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة على حد سواء، وتتم أيضا مزامنة البيانات بسلاسة عبر حسابك على Microsoft.
يمكنك التطبيق أيضا من إنشاء مجموعات وقوائم للمهام، الأمر الذي يسهل عليك تقاسم القوائم التي أعددتها مع أناس آخرين، فمثلا يمكنك مشاركة قائمة مهام المشروع مع زملائك أو مشاركة قائمة البقالة مع أفراد أسرتك او قائمة معدات التخييم مع أصدقائك.
بالإضافة إلى أن التطبيق بسيط وسلس في الإستخدام فحتى من لا يتقنون التكنولوجيا الرقمية يمكنهم استعماله.
أسباب تجعلك تستخدم Microsoft To Do
من مميزات التطبيق أنه يجمع بين التقويم ولائحة المهام معا، فالعديد من التطبيقات تعمل بشكل منفصل وهو أمر مزعج،
فماذا يحدث عندما تضبط تذكيرًا بمهمة على الساعة 7 مساءً، ويكون لديك حدث في التقويم مصادف لنفس الوقت؟
ستضطر أن تفقد أحدهما أو ستبقى تنتقل باستمرار بين التقويم وتطبيق المهام للتحقق من الوقت المتاح.
تطبيق Microsoft To Do يحل هذه المشكلة من خلال ترابطه الوثيق مع تقويم Microsoft 365.
- في تطبيق Outlook لسطح المكتب، يمكنك بسهولة أن تنقر فوق التقويم وTO DO التي يتم تضمينها في شريط المهام.
- يتضمن تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة أيضًا كلاً من التقويم وتطبيق TO DO. سترى المهام التي أدرجتها في التطبيق في علامة تبويب البحث أدناه الملفات المستلمة والمرسلة مؤخرًا. يمكنك النقر فوق To Do داخل Outlook، وسيفتح التطبيق.
كما يمكنك التطبيق من إنشاء مهامك من خلال بريدك الإلكتروني، حيث تصل عدة مهام عبر البريد الإلكتروني سواء كانت متعلقة بالعمل أو الأصدقاء أو الأسرة الذين يطلبون خدمة أو ما إلى ذلك. لحسن الحظ، يعد To Do وOutlook على الويب مزيج قوي يمنحك المزيد من الإنتاجية في عملك.
