كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع 

كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع 

 لسائل أن يسأل عن كيفية عمل دراسة الجدوى وأهميتها؟ 

فوجود خطة محكمة قبل بدء أي مشروع جديد في العمل هو الخطوة الأولى لتحديد ما إذا كان هذا المشروع هو الخيار المناسب لك ولعملك. يمكن أن تساعدك دراسة جدوى المشروع في التركيز على جوانب مختلفة من الاقتراح إلى التنفيذ قبل اختيار خطة العمل. قد تساعد دراسة الجدوى في تحديد العديد من العوامل ، مثل فعالية التكلفة وما إذا كانت الخطة المقترحة ستفيد شركتك في المستقبل. في هذا المقال نجيب ما هي دراسة الجدوى؟ والعناصر المكونة لها ، وفوائد إجراء دراسة الجدوى وأنواع الدراسات المختلفة.

تعريف دراسة الجدوى

تعد دراسة جدوى المشروع  دراسة أولية من أجل تقييم احتمالية نجاح المشروع المقترح. تحلل هذه الدراسة العوامل ذات الصلة بالمشروع ، مثل الاعتبارات الفنية والاقتصادية والقانونية ، لتقييم ما إذا كان المشروع يستحق الاستثمار. يمكن لدراسة الجدوى أيضًا تحديد المشكلات والتحديات المحتملة التي قد يواجهها مشروعك بعد إطلاقه.

و تساعد دراسات الجدوى أيضًا الشركات في تطوير أعمال جديدة ، بما في ذلك تحديد كيفية عملها ، والعقبات المحتملة ، والمنافسة ، وتحليل السوق ومقدار ومصدر التمويل اللازم لتنمية الأعمال التجارية. كما أنه يساعد في تطوير استراتيجيات التسويق لإقناع المستثمرين والبنوك بأن الاستثمار في مشروعك أو عملك هو خيار حكيم.

و عند الانتهاء من دراسة الجدوى ، يجب أن يكون مالكو المشروع قادرين على فهم جميع جوانب المشروع بشكل كامل ويمكنهم بعد ذلك تحديد ما إذا كانوا يريدون المضي قدمًا في المشروع أو التراجع. على سبيل المثال ، قد تقوم الشركة المصنعة بمراجعة دراسة الجدوى للمشروع لتقرير ما إذا كان توسيع المصنع سيؤتي ثماره في زيادة الإيرادات.

الأطراف المسؤولة على دراسة الجدوى

كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع ، يمكن لإدارة الشركة أو مديريها القيام بدراسة جدوى أو تفويض العملية إلى مكاتب الدراسات المختصة إذا لم يكن لديهم المعرفة المتعمقة أو الوقت لإجراء الدراسة بأنفسهم.

كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع 

من غير الممكن فهم ماهية دراسة الجدوى دون فحص أهميتها. تعد دراسات الجدوى مهمة جدًا عند التفكير في إطلاق أو إنشاء أي مشروع جديد. الموافقة على اقتراح خطة عمل مدروسة جيدًا هو الاستثمار الأول لأي شركة ، لذلك من المفيد فحص جميع العوامل التي تدخل في المشروع من التخطيط المسبق إلى الانتهاء.

 الأسباب وراء أهمية دراسات الجدوى:

تعد أسباب دراسة الجدوى وجيهة للتقدم أو الاعتراض على فكرة المشروع

تحسين تركيز فريق المشروع

يوفر معلومات مفيدة للخطوات التالية بعد الدراسة

تحديد و اقتراح بدائل العمل المحتملة

تقييم الموارد الحالية والمطلوبة والتكنولوجيا

تعزيز معدل نجاح أو فشل المشروع من خلال تقييم جميع المتغيرات

العائد المقدر على الاستثمار

أنواع دراسة الجدوى

يوجد الكثير من دراسات الجدوى التي يمكن أن يقوم بها مستشار الدراسات قبل أن تقرر الشرطة أو صاحب العمل إطلاق مشروع ، ويمكن الجمع بين دراسات متعددة لتغطية جميع جوانب المشروع من الإطلاق والتقدم والانتهاء والتسليم. قليل منهم هم:

تحقيق الجدوى الفنية

تتضمن الجدوى الفنية التحقق من إمكانية الوصول إلى الموارد التقنية والتطبيقات داخل المنظمة. إذا كانت الموارد موجودة بالفعل ، فيجب عليك بعد ذلك تحديد ما إذا كان الفريق الفني يمكنه تخصيص التكنولوجيا في أنظمة عمل جديدة للمشروع. لا تحتاج فقط إلى الموارد التقنية المناسبة ، ولكن يجب أيضًا تقييم المعدات للتأكد من أنها تحتوي على الأجهزة والبرامج المناسبة للخطة المقترحة.

تحقيق الجدوى الاقتصادية

تمكن دراسة جدوى الأعمال للشركة بتحديد تحليلات التكلفة والعائد ، مما يساعد على تزويد صانعي القرار بقائمة من الفوائد الاقتصادية المحتملة للمؤسسة. إنهم بحاجة إلى معرفة التكلفة الإجمالية ، بما في ذلك النفقات ، حتى يتمكنوا طوال فترة المشروع من توقع التحديات المالية المحتملة وغير المتوقعة.

تحقيق الجدوى العملية

يقع تقييم الجدوى العملية مدى ملاءمة الخطة المقترحة لبيئة الأعمال الحالية ، وما إذا كان المشترون الحاليون سيستخدمونها. بعض المتغيرات التي تؤثر على نتيجة هذا التحليل هي ما إذا كان الدعم الإداري متاحًا ، وكيف يشعر المشترون تجاه النظام الحالي المعمول به ، وما إذا كان النظام المقترح سيفيد الشركة أو رائد الأعمال.

تحقيق الجدوى القانونية

تحقق من الجدوى القانونية قبل إطلاق أي مشروع للتأكد من أن جميع أجزاء المشروع المقترح تتوافق مع القواعد والمتطلبات القانونية المعمول بها في المنطقة الجغرافية التي ينشط فيها. يجب فحص القوانين الإدارية والمهنية ، وقوانين وشروط وسائل التواصل الاجتماعي ، والعديد من الشروط الأخرى ، ويجب على المنظمة تنفيذ جميع جوانب المشروع ، ويجب السماح للمنظمة بالحصول على الموافقة للبدء.

تحقيق جدولة الجدوى

دراسة الجدوى النهائية ، ولكن المهمة للغاية هي دراسة الجدول الزمني. إنه يقدر مقدار الوقت الذي يحتاجه الفريق لإكمال المشروع. يجب على جميع المجموعات المستثمرة أن تدرك وتوافق على أن المشروع سينتهي في غضون إطار زمني متفق عليه حتى تنجح الخطة المقترحة.

تحديد عناصر دراسة الجدوى

لو كنت تبحث عن ما هي دراسة الجدوى او تخطط لإجراء دراسة جدوى، يجب تفهم المكونة لها. فدراسة الجدوى الناجحة تضمين العناصر التالية:

تحديد نطاق نشاط العمل

إن عملية تحديد نطاق بدقة تعد  جزءًا من عملية التخطيط، فأنت تحدد بذلك جميع جوانب الخطة المقترحة للعمل. يجب أن يتناول هذا العنصر جميع أجزاء المرتبطة بمجال نشاط العمل والتي يمكن أن تتأثر عند بدء تنفيذ الخطة. بالإضافة إلى ذلك، من المهم معالجة النتيجة المحتملة للمشروع. يتضمن ذلك جميع المهام التي يجب إستكمالها لإطلاق المشروع، مثل أهداف المشروع والمهام والتكاليف والتسليمات والمواعيد النهائية.

القيام بعملية تحليل الأولي للمنتج: كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع

الغرض من ذلك هو تحديد وفهم الأساليب المتوفرة لإنتاج المنتج او تقديم الخدمة . بالقيام بهذا التحليل، يمكنك تحديد مزايا وعيوب المنتج أو الخدمة التي تعد حولها الدراسة. تُستخدم هذه المعلومات لقياس ما اذا كان المنتج جاهز للإطلاق او يحتاج لبعض التحسينات او التجويد مع ما يتناسب مع الجمور المحتمل.

جملة المتطلبات الممكنة

تعتمد متطلبات المشروع المحتمل على الغرض العام للمشروع. عنصران يجب تحديدهما هما المتطلبات الفنية ورأس المال للمشروع. يجب أن يمتلك المستثمرون معلومات حول الالتزامات التقنية بالإضافة إلى مقدار الأموال للاستثمار بشكل عام حتى يتمكنوا من توفير المتطلبيات الأساسية قبل اطلاق المشروع او المنتج او الخدمة.

 تحديد طريقة عمل المشروع

إن  تحليل المتطلبات، عن طريق المستشار عادةً من خلال مسار عمل لتحقيق المتطلبات التي تم تحديدها في الخطوة السابقة. في بعض الأحيان، يكون استخدام الأنظمة والأساليب المتاحة أكثر فائدة من اختيار أساليب جديد تمامًا، والتي قد تكون أكثر تكلفة. في الأخير نقارن بين  الخيارات ونوصي بالحل الأكثر فائدة للعمل.

مرحلة تقييم  المشروع و تكلفته

بعد اختيار النهج، نقوم في ذراسة الجدوى عادة بتقييم التكلفة للنهج المعتمد. نقوم  بتحليل وتقدير التكلفة الإجمالية المتوقعة، وكذلك تقدير للأساليب البديلة. أخيرًا، يتم إعداد ملخص التقييم والتكلفة، بما في ذلك عناصر مثل تحليل التكلفة والفوائد وكذلك العائد على الاستثمار (ROI).

مرحلة المراجعة

تستدعي دراسة الجدوى جمع جميع العناصر المذكورة أعلاه  وإجراء مراجعة رسمية. تظهر المراجعة دقة الدراسة الإجمالية وتساعد في اتخاذ القرار الصحيح بشأن المشروع. في هذه المرحلة من الدراسة، تتم الموافقة على المشروع أو مراجعته أو رفضه. في حالة الموافقة، يقوم جميع الأطراف بالتوقيع على وثيقة تفيد بموافقتهم على المشروع.

استنتاج

من خلال هذه المقالة ، قدمنا ​​إجابة عن ماهية دراسة الجدوى وأنواعها ومكوناتها. بحيث تكون دراسة جدوى المشروع خطوة ضرورية في عملية إدارته. من الضروري تحديد جميع التفاصيل المعنية ، بما في ذلك التكاليف والالتزامات والإيرادات المقدرة وما إلى ذلك.